معرفی و دانلود کتاب رازهای موفقیت در کار: 52 اصل بهره وری برای زندگی و کار

معرفی کتاب رازهای موفقیت در کار: 52 اصل بهره وری برای زندگی و کار

کتاب رازهای موفقیت در کار: 52 اصل بهره وری برای زندگی و کار نوشتۀ دیوید آلن، به شما کمک می‌کند تا زمان خود را مدیریت کنید و تسلط بهتر و بیشتری در مدیریت کارهایتان داشته باشید و در نتیجه به موفقیت مطلوب خود دست یابید.

دربارۀ کتاب رازهای موفقیت در کار:

انسان می‌تواند بدون دانستن قانون جاذبۀ زمین، یک رانندۀ عالی در مسابقات اتومبیل‌رانی باشد، هرچند که جاذبه، نیروی مهم و تأثیرگذار بر هر چیزی است که او پشت فرمان انجام می‌دهد. برای برنده شدن در مسابقه، راننده فقط لازم است که دست‌فرمان خوبی داشته باشد، سرعت را فوراً افزایش دهد، تکنیک دور زدن را بداند و بتواند خودرو را در همه حال تحت کنترل داشته باشد. او کار خودش را انجام می‌دهد و جاذبه هم کار خودش را می‌کند. شما فقط بر خود مدیریت کنید، خودرو نیازی به توجه شما ندارد، اما وقتی تنها تند رانندگی کردن کافی نباشد، چه می‌شود؟ اگر بخواهید بدانید که سایر مهارت‌های شما چه تأثیری بر رانندگی‌تان دارد و چگونه شما را از حوادث حفظ می‌کند، چه می‌کنید؟ چگونه می‌خواهید رمز موفقیت را پیدا کنید؟ دانستن رمز موفقیت چگونه به ابزاری برای بهره‌وری بیشتر یا تحقق اهداف بزرگ‌تر تبدیل می‌شود؟

کتاب رازهای موفقیت در کار (Ready for Anything) به چهار بخش اصلی دربارۀ رفتارهای سازنده شامل تکمیل، تمرکز، ساختار و اقدام تقسیم شده‌ است. اصول و مقالات به‌گونه‌ای گروه‌بندی شده‌اند که فقط به این عناوین محدود نمی‌شوند و تنها به شرح این عناوین نمی‌پردازند، بلکه بیشتر سعی دارند که شما را به تفکر وادارند و راه‌های بهتر انجام امور را تثبیت کنند.

به هرحال در برخی مواقع، افراد یا گروه‌ها ابتدا تمایل دارند که کارهای قدیمی و نیمه‌تمام خود را سر و سامان دهند (بخش اول کتاب). در مرحله بعد، تاکید بر «تمرکز صحیح» اهمیت دارد و از اولویت بالایی برخوردار است (بخش دوم). گام بعدی، مطرح کردن ساختار و نظام به‌عنوان مهم‌ترین عامل برای رشد است (بخش سوم). در نهایت، به سادگی باید تلاش کرد تا کارها انجام شوند و ادامه پیدا کنند (بخش چهارم). همۀ این جنبه‌ها مهم هستند، اما اغلب یکی از آن‌ها به‌گونه‌ای خاص برای راهیابی به سطح بعدی از بهره‌وری اهمیت بیشتری می‌یابند. در بخش پنجم، چک لیست‌هایی به‌عنوان مرجع و یادآوری‌کننده بازه عمل برای داشتن بهترین عملکرد ارائه می‌شوند.

در قسمت نتیجه که با «در ضمن» ... شروع می‌شود، سؤالاتی به‌عنوان کاتالیزور برای جمع‌بندی سریع افکار شما درباره کاربرد‌های ممکن این اصول مطرح می‌شود. رفتار و هوشیاری انسان‌ها، هم‌زمان می‌تواند در عین سادگی بسیار پیچیده و بی‌نهایت کاوش‌برانگیز باشد. با مطالعه این کتاب، حداقل به نکاتی در خصوص نقش کار در سطوح بالاتر، چگونگی عملکرد افراد و دنیای اطرافشان پی می‌برید. هر چه بیشتر این اصول را تحلیل و در عمل پیاده کنید، شانس بهتری برای اثرگذاری روی شغل و زندگی‌تان دارید. مطالعه آن‌ها احتمالاً باعث بروز تغییرات کوچک و جزیی در ادراک شما و در نهایت سبب تغییرات رفتاری می‌شود.

افتخارات کتاب رازهای موفقیت در کار:

مجلۀ تایم از کتاب حاضر با عنوان اثری بی‌بدیل برای کمک به خویشتن در عرصۀ تجارت نام برده است. مجلۀ فست کمپانی از نگارنده به خاطر کتاب‌ها و برنامه‌هایش به‌عنوان تأثیر‌گذارترین متفکر در حوزۀ بهره‌وری یاد می‌کند و همچنین، وی توسط مجلۀ فوربس به‌عنوان یکی از پنج مدرس برتر این حوزه در آمریکا شناخته شده است.

جملات برگزیدۀ کتاب رازهای موفقیت در کار:

- بر ذهن خود مسلط باش یا او بر شما تسلط خواهد داشت.
- آنقدر برای چیزهای کوچک، سخت می‌جنگیم، تا خودمان هم کوچک می‌شویم.
- اگر نمی‌دانی که چه کاری انجام می‌دهی، نمی‌دانی که چه وقت باید متوقف شوی.
- هیچ واقعه‌ای رخ نمی‌دهد مگر آنکه رویای آن ابتدا وجود داشته باشد.
- هر چیزی در واقع همان گونه که در ذهن ثبت می‌شود، انجام می‌گردد.
- می‌توان در برابر جریان آب رودخانه ایستاد، اما در برابر دنیای انسان‌ها نمی‌توان ایستاد.
- بهترین اسلحه در برابر تنش، توانایی ما برای انتخاب یک فکر از میان سایر افکار است.
- اگر شاخه گلی در قلبم نگه‌دارم، پرنده آوازه‌خوان خواهد آمد.
- ذهن، کشتی نیست که پر از بار شود، بلکه آتشی است که باید افروخته گردد.
- انجام هیچ کاری آسان نیست، اما اگر با بی‌میلی بخواهیم کاری را انجام دهیم، بسیار دشوار خواهد بود.

با دیوید آلن بیشتر آشنا شویم:

دیوید آلن (David Allen) در عرصۀ بهره‌وری شخصی و سازمانی یک متخصص محسوب می‌شود و نویسنده‌ای اثرگذار در این زمینه است. او 30 سال در حوزۀ موفقیت و بهره‌وری فردی تحقیق کرده و این موضوع باعث شده یه یکی از 5 مربی برتر آمریکا تبدیل شود. آلن علاوه بر مدیریت شرکتش، به سازمان‌های دولتی و شرکت‌های بزرگ مشاوره می‌دهد و سمینارها و رویدادهای بزرگ برگزار می‌کند.

آلن مبتکر روش gtd است، این روش که در حقیقت سیستم مدیریت کار و زندگی است، به همۀ افراد در تمام سطوح کمک می‌کند تا نظم را در زندگی خود ایجاد کنند و عملکرد و نوآوری شخصی‌شان را بالا ببرند و احتمال موفقیتشان را افزایش دهند. ویژگی مشترک آثار آلن علاوه بر پرفروشی، کاربردی و تأثیرگذار بودنشان است.

در بخشی از کتاب رازهای موفقیت در کار می‌خوانیم:

ارزشمندی تمرکز هدفمند سال‌ها عنصر اصلی یادگیری، تدریس، مربی‌گری و مشاوره‌های مدیریتی من بوده است. اگر ندانیم که چرا کاری را انجام می‌دهیم، فعالیت‌های ما فاقد معنا، شفافیت و جهت خواهد بود. اگر هدف از برگزاری یک جلسه، تهیه یک بروشور، تأسیس یک شرکت را بدانیم، معیاری برای تصمیم‌گیری و موفقیت در پس تلاش‌هایمان خواهیم داشت، به علاوه انگیزه محصور کردن موانع برای از بین بردن آن به شیوه‌ای خلاقانه در وجود شما ایجاد می‌شود.

به تازگی، این سؤال برایم مطرح شده که چه تعداد از روش‌هایی که مردم با آن زندگی و کار می‌کنند، به تفکر و بررسی مجدد نیاز دارد. شاید روزی شخصی هر یک از این روش‌ها را با دلیل منطقی خلق کرده است، اما این دلیل منطقی اکنون دیگر صادق نیست. چیزی که این احساس را در من به‌وجود آورد، دیدن برخی از دفاتر مدیریتی بود که از نظر بهره‌وری شخصی هیچ‌گونه شرح وظایفی برای آن‌ها تعریف نشده است. محلی برای نگه‌داری نامه‌های شخصی مهم وجود نداشت، جایی برای نگه‌داری نامه‌های وارده و صادره جاری در نظر گرفته نشده بود. فضا برای نگه‌داری پرونده‌های مهم ناکافی بود. امکان استفاده از چاپگر وجود نداشت و هیچ قفسه‌ای برای نگه‌داری کتاب‌های مرجع و بروشور‌های تخصصی مفید در محل نبود. رایانه‌های بزرگ، پیشرفته و گران قیمتی داشتند، اما کسی از آن‌ها استفاده نمی‌کرد، زیرا ممکن بود خش بردارند!

از قدیم، هدف از درست کردن چنین دفاتری احتمالاً فقط تحت‌تاثیر قرار دادن دیگران بوده است. اینکه اتاق مدیر چه دکور جالب، شیک و گران قیمتی دارد و اینکه مجبور نیست خیلی کار کند. «وای، عجب دم و دستگاهی برای خودش درست کرده است!» اما افرادی که در این نوع دفاتر کار می‌کنند، اولویت‌ها و نیاز‌های کاملاً متفاوتی دارند: آنجا هستند تا کاری انجام دهند و در رأس حجم زیادی از کار قرار بگیرند تا به سرعت نامه‌نگاری کرده و به‌گونه‌ای موثر آن‌ها را پیگیری کنند. این گونه دفاتر، قدیمی و در شرف انقراض هستند و جوابگوی نیازهای فعلی صاحبانشان نیستند و باید دوباره طراحی گردند.

فهرست مطالب کتاب

پیشگفتار
مقدمه
فصل اول: ذهن خود را برای تفکر خلاق پاک‌سازی کنید یا خود را از بند کارهای نیمه‌تمام رها سازید
1. پاک‌سازی ذهن راه‌های جدیدی را ایجاد می‌کند
2. اگر بدانید چه کارهایی را انجام نداده‌اید، می‌توانید حتی به‌خاطر آنچه انجام نداده‌اید، حس خوبی داشته باشید
3. اطلاع از تعهدات، انتخاب‌های بهتری برای قبول تعهدات جدید پیش‌روی شما ایجاد می‌کند
4. تشخیص هدف و راه رسیدن به آن مستلزم این امر است که بدانید الان کجا هستید
5. فرصت‌های نامحدود با امکانات محدودی استفاده می‌شوند
6. دو تعهد در ذهن شما، فشار و شکست ایجاد می‌کند
7. اولویت‌بندی کارها فقط هنگامی موثر است که آگاهانه و با سنجیدن تمامی جوانب باشد
8. حل و فصل کارهای نیمه تمام باعث آزاد شدن انرژی می‌شود
9. اگر موضوعی ذهن شما ‌را به‌خود مشغول‌کرده، احتمالاً هنوز انجام نشده ‌است
10. وقتی فضا مناسب باشد خلاقیت بروز می‌کند
11. هر چه جوی عمیق‌تر باشد، جریان آب آن بیشتر است
12. نگرانی، کار بیهوده‌ای است
13. همه زندگی شما، کار نیست
فصل دوم: به‌گونه‌ای مولد تمرکز کنید یا نکته اصلی در یک نقطه‌نظر چیست؟
1. برای روشن‌تر شدن هر موضوعی، از جایگاه بالاتر به آن نگاه کنید
2. تا زمانی که خود مشغول انجام کاری نشوید، هرگز نخواهید فهمید آن کار چطور انجام می‌شود
3. غیرممکن است به اندازه کافی سخت‌کوش باشید
4. نیرو از فکر پیروی می‌کند
5. هر چه هدفتان روشن‌تر باشد، راه‌های بیشتری برای تحقق آن هست
6. عالی خیلی بهتر از خوب است
7. تغییر در تمرکز برابر است با تغییر در نتیجه
8. دیدگاه مناسب از همه چیز باارزش‌تر است
9. بیشتر از آنچه فکرش را می‌کنید باید به مسائل و کارهایتان بیندیشید
10. لازم نیست تا حد وحشت، راجع به مسائل فکر کنید
11. اگر بدانید چه می‌کنید، بهره‌وری تنها مسیر پیشرفت است
12. فقط یک مورد از آنچه در ذهن تو است در حیطه کار تو است
13. ارزش هدف به تغییری است که در زمان حال ایجاد می‌کند
فصل سوم: قالب‌هایی خلق کنید که به کار بیایند یا بدون ریل، در مسیر ماندن مشکل است
1. ثبات در یک سطح، دروازه خلاقیت سطح دیگر است
2. برای بهره‌وری بیشینه، شکل و کارکرد باید سازگار باشند
3. برای اینکه ذهن‌تان را آزاد کنید، باید سیستم‌هایتان را برتر از ذهن‌تان طراحی کنید
4. توانایی عکس‌العمل، امکان بقا را افزایش می‌دهد
5. قدرت سیستم شما تنها به اندازه ضعیف‌ترین حلقه آن است
6. اثربخشی سیستم با آگاهی شما از وجود آن، تناسب معکوس دارد
7. کارکرد تابع قالب است
8. بازی که تعریف نشده را نمی‌توان برد
9. وقتی دو یا چند نفر مسئول انجام کاری می‌شوند، عملاً کسی مسئول نیست
10. به‌جای کنترل سیاست‌ها، اصول خود را اولویت‌بندی کنید
11. از ذهن خود به‌جای یادآوری کارها برای فکر کردن درباره آن‌ها استفاده کنید
12. فکر شما بیش از آنچه فکر می‌کنید ارزش دارد
13. ضرورت برنامه‌ریزی و سازماندهی تناسب معکوسی با منابع مشهود شخص دارند
فصل چهارم: آرام باشید و حرکت کنید یا چگونه در جایی که باید اقدام کرد، حضور داشته باشیم؟
1. شما تنها کسی هستید که در بازی خود نقش ایفا می‌کنید
2. کنترل بیش از حد، یعنی خارج از کنترل
3. هر چه بهتر می‌شوی، بهتر به بهترین‌ها می‌رسی
4. اعتماد به انتخاب عمل خود، نیازمند خود مدیریتی چند سطحی است
5. قدرت شما نسبتی از توانایی‌تان در حفظ آرامش است
6. غافلگیری پیش‌بینی شده، دیگر غافلگیر‌کننده نیست
7. هر چه افق دورتری داشته باشید، یکنواخت‌تر حرکت می‌کنید
8. با آرام‌تر رفتن شتاب می‌گیرید
9. چرا وقت انجام هیچ پروژه‌ای را ندارید؟
10. فعالیت‌های کوچک اما مستمر، آثار بزرگی را به بار می‌آورند
11. برای اینکه چیزی بدانید باید کاری انجام دهید!
12. وقتی در جنبش هستید حرکت آسان‌تر است
13. بزرگ‌ترین موفقیت‌ها از دل بیشترین شکست‌ها بیرون می‌آید
فصل پنجم: اصول را به خود یادآوری کنید یا درک مشترک چندان هم مشترک نیست
پنج مرحله مهارت جریان کار
الگوی برنامه‌ریزی طبیعی
مرور هفتگی
پایان