معرفی و دانلود کتاب به انجام رساندن کارها: 41 ابزار برای شروع، ادامه و پایان دادن به کارها

معرفی کتاب به انجام رساندن کارها: 41 ابزار برای شروع، ادامه و پایان دادن به کارها

در کتاب به انجام رساندن کارها با راهکارهایی برای مقابله با معضل اهمال‌کاری و پیدا کردن انگیزه و تمرکز مناسب برای به اتمام رساندن اهداف و وظایف روزانه آشنا می‌شویم. مایکل کروگروس و رومن چپلر در این کتاب با معرفی 41 مورد از محبوب‌ترین و کارآمدترین ابزارهای افزایش بهره‌وری تلاش می‌کنند مشکل ناکارآمدی یا تنبلی را یک بار برای همیشه حل کرده و راز به پایان رساندن کارها را در اختیار مخاطبانشان در سرتاسر جهان قرار بدهند.

درباره‌ی کتاب به انجام رساندن کارها

همه‌ی ما روزهایی را تجربه کرده‌ایم که به هیچ عنوان رمق بلند شدن و انجام دادن هیچ کاری را نداریم. این کارها ممکن است به سادگی حمام کردن و شستن لباس‌ها یا انجام وظایف جدی و به پایان رساندن پروژه‌ها باشد. با این حال ممکن است روزهایی را نیز به یاد بیاوریم که با انرژی و انگیزه‌ی بی‌پایانی به سراغ انجام تمام کارهایمان رفته و حتی موفق به انجام کارها زودتر و بهتر از حد انتظارمان شده‌ایم. اما راز تفاوت این شرایط در چیست؟ چه اتفاقی می‌افتد که برخی از روزها از انجام سخت‌ترین کارها هم لذت برده و احساس توانایی می‌کنیم و دیگر روزها ساده‌ترین وظایف را به تعویق انداخته و روز را با احساس شکست بی‌نهایت رو به پایان می‌بریم؟ چگونه می‌توانیم حالت تعادل میان این شرایط را پیدا کرده و درصد بهره‌وری خود را به نهایت برسانیم؟

ما هر روز کارهای جدیدی را شروع و اهدافی نو تعیین می‌کنیم و امیدواریم از انجام دادن آن‌ها لذت بریم و آن‌ها را با موفقیت به پایان برسانیم. اما پیدا کردن انگیزه و تمرکز کافی برای تحقق تمام این اهداف در زمان مناسب، به‌خصوص در جهان پرتنش و آشفته‌ای که در آن زندگی می‌کنیم به سادگی تصورات و امیدهای ما نیست. مایکل کروگروس (Mikael Krogerus) و رومن چپلر (Roman Tschäppeler) در کتاب به انجام رساندن کارها (The Get Things Done Book: 41 Tools to Start, Stick With and Finish Things) به بررسی و حل این معضل می‌پردازند، موانع رایج در این زمینه را بررسی می‌کنند و سپس 41 ابزار بی‌نظیر برای مقابله با آن‌ها ارائه می‌دهند.

کتاب به انجام رساندن کارها به جمع‌آوری 41 تکنیک، ابزار، راهکار و روش افزایش بهره‌وری و کارآمدی از بهترین منابع جهان پرداخته است. این ابزارها شامل برخی از مشهورترین و موفق‌ترین تکنیک‌های موفقیت تا رازهای کمترشناخته‌شده‌ی مورد استفاده به وسیله‌ی برخی از موفق‌ترین رهبران و متخصصان طول تاریخ است. نویسندگان کتاب به انجام رساندن کارها تلاش می‌کنند با نگاهی واقع‌بینانه و تیزبین به بازتعریف معضل بهره‌وری پرداخته و این بار، راه حل‌های منطقی و حقیقتاً کارآمد مقابله با این مشکل را در اختیار مخاطبان قرار بدهند.

کتاب به انجام رساندن کارها در پنج بخش کلی نگاشته شده است. در بخش اول کتاب دلایل عدم انجام کارها تشریح و بررسی شده و برخی از مشهورترین تکنیک‌ها و روش‌های آغاز کردن و به انجام رساندن کارها معرفی شده است. بخش دوم کتاب با عنوان «قبل از هر کاری باید چه کار کنید»، به مرحله‌ی پیش از آغار انجام کار اختصاص یافته و نکات ضروری و مفید در مرحله‌ی برنامه‌ریزی و تعیین اهداف و روش‌های افزایش شانس موفقیت در این دوره را معرفی کرده است. در بخش سوم یکی از مهم‌ترین مهارت‌های موثر در زمینه‌ی افزایش بهره‌وری، یعنی همکاری با دیگر افراد، به عنوان همکار یا کارمند، مورد تحلیل و بررسی قرار گرفته است. مخاطب در این بخش با برخی از رایج‌ترین اشتباهات اشخاص در همکاری با دیگران آشنا شده و ابزارها و مفاهیم ضروری در وادار کردن دیگران به انجام وظایفشان را می‌آموزد. بخش چهارم کتاب به معرفی ابزارها، اصول و تکنیک‌های لازم برای نهادینه کردن آموزش‌های کتاب در زندگی روزمره و تضمین موفقیت در پروژه‌های آینده اختصاص یافته است و درنهایت، بخش نهایی کتاب به مرحله‌ی پایانی انجام کارها اختصاص دارد. نویسندگان کتاب به بررسی و پاسخ به برخی از رایج‌ترین مسائل مطرح‌شده در زمینه‌ی تحقق اهداف پرداخته و راهکارهای ضروری برای مقابله با اهمال‌کاری را در اختیار مخاطب قرار داده‌اند.

کتاب به انجام رساندن کارها با ترجمه‌ی ساسان جعفرنیا و بهاره قاسمی و چاپ نشر زمان تغییر در اختیار شما مخاطبین قرار گرفته است.

کتاب به انجام رساندن کارها برای چه کسانی مناسب است؟

اگر از به تعویق انداختن کارها یا نیمه رها کردن اهداف و پروژه‌های خود خسته شده‌اید، مطالعه‌ی کتاب به انجام رساندن کارها در شناسایی و درک ریشه‌ی مشکلاتتان و مقابله با آن‌ها به شما کمک خواهد کرد.

در بخشی از کتاب به انجام رساندن کارها: 41 ابزار برای شروع، ادامه و پایان دادن به کارها می‌خوانیم

«بچینگ Batching» به معنای دسته‌بندی کردن کارهاست. برای مثال، موقع شستن لباس‌ها، هیچکس هر جوراب را جداگانه نمی‌شوید – ما به‌طور غریزی می‌دانیم که جمع‌آوری جوراب‌های کثیف یک هفته قبل از انداختن آن‌ها در ماشین لباسشویی مؤثرتر است.

اما اگر یکی از کاشی‌های سقف شکسته شده باشد چه؟ آیا باید منتظر بمانید تا کاشی‌های بیشتری بشکنند یا فوراً باید با تعمیرکار تماس بگیرید تا کاشی شکسته را تعویض کند؟ و اگر کودک شما روزها بهانه‌گیری می‌کند، چون دوست فرضی‌اش فرار کرده‌ چه؟ آیا باید تغییر موضع دهید یا روی موضع خود بایستید؟

این‌ها سه سناریو بسیار متفاوت هستند، اما یک ویژگی مشترک دارند: همه‌ی آن‌ها با این سؤال سروکار دارند که اگر در رفع مشکل به تعویق بیفتیم، هزینه‌های ما خطی خواهد بود یا غیرخطی. اگر فوراً یک جوراب را نشوییم، عواقب آن خطی است، یعنی به‌صورت تصاعدی تشدید نمی‌شوند – چون تنها چیزی که برای تحت کنترل درآوردن لازم است، شستن لباس‌ها است. در مواردی مانند این، ارزش این را دارد که اجازه دهید وظایف فردی جمع شوند، و سپس آن‌ها را یک‌جا انجام دهید. ارزش بچینگ را دارد.

با این حال، اگر آن کاشی سقف را تعمیر نکنیم، ممکن است باران ببارد و کل سقف آسیب ببیند. هر روز که کاری در موردش انجام نمی‌دهیم، هزینه‌های بالقوه به‌طور تصاعدی افزایش می‌یابد. در مواردی مانند این، بچینگ کمکی نخواهد کرد. ما باید فوراً اقدام کنیم حتی اگر در ابتدا اوضاع آنقدر بد به نظر نمی‌رسد.

فهرست مطالب کتاب

همزمان با خواندن این کتاب مسیر خود را پیدا می‌کنید
انجام کارها
به تعویق انداختن: اول از همه، چطور شروع کنیم
تکنیک پومودورو: چگونه یک گوجه فرنگی می‌تواند به شما در تمرکز کمک کند
بخش‌بندی: چرا افکار شما به یک سیستم بایگانی نیاز دارد
نمونه‌سازی سریع: چرا «آزمایشی» بهتر از «کامل» است
ارتباط انفجاری: چیزهایی که باید در مورد کار از خانه بدانید
1. محدودیت بگذارید
2. تنوع ایجاد کنید
3. دوربین را خاموش کنید
4. اعتماد کنید
5. تمرین کنید
مدیریت صندوق ورودی: پیام رسانی هوشمند
کانبان: چگونه سازماندهی کنیم
روش 5 چرا: چگونه مشکلات را حل کنیم
قانون 5 ثانیه: چگونه شروع کنیم
تریاژ: چرا به پروتکل تصمیم‌گیری نیاز دارید؟
فلج تحلیلی: چگونه اعصاب خود را تحت فشار نگه دارید
کتاب کتاب‌ها (BOB): چگونه مطالبی که می‌خوانید را بیشتر به خاطر بسپارید
قبل از هر کاری باید چه کار کنید
تکمیل یک پروژه: چگونه کاری را شروع کنیم و چگونه آن را به پایان برسانیم
1. می‌خواهید چه کار کنید؟
2. دقیقاً می‌خواهید چه کاری انجام دهید و چرا؟
3. چگونه می‌خواهید به هدف خود برسید؟
4. شروع به کار کنید
5. به خودتان انگیزه بدهید
6. برای دوی سرعت آماده شوید
7. به عقب (و سپس به جلو) نگاه کنید
بودجه بندی: چگونه هزینه‌ها را به طور دقیق برآورد کنیم
برآورد از بالا به پایین
تخمین بر اساس تجربه
تقریب
برآورد از پایین به بالا
بچینگ: چه زمانی باید اقدام کرد و چه زمانی باید متوقف شد
روش دلفی: مواردی که در هنگام مشورت گرفتن باید در نظر گرفت
لیست کارها: چگونه روز کاری خود را ظریف‌تر برنامه‌ریزی کنید
انگیزه: چقدر باید خودتان را به چالش بکشید؟
کار عمیق: چگونه با وجود تلفن هوشمند خود تمرکز کنید
تاکتیک‌ها در مقابل استراتژی‌ها: چرا به یک استراتژی (و چند تاکتیک) نیاز دارید
کار جدید: چابک بودن به چه معناست؟
روتین‌ها: چرا باید هر روز کارهای مشابهی انجام دهید
چگونه دیگران را وادار به انجام کارها کنیم
قدردانی: چرا باید به جای «متأسفم» بگویید «متشکرم»
شفافیت رادیکال: چگونه برای انتقاد ارزش قائل شویم
ساندویچ بازخورد: اول اخبار خوب را می‌خواهید یا اخبار بد را؟
دوست داشتنی بودن: چگونه با افرادی که دوست ندارید کار کنید
تئوری هدایای کوچک: باید با چه کسی کار کرد؟
1. «اگر تو به من کمک کنی، من هم به تو کمک خواهم کرد.»
2. «من به تو لطف می‌کنم، اما یکی طلبِ من.»
3. «من روی این رابطه سرمایه‌گذاری می‌کنم و از شما هم انتظار دارم همین کار را انجام دهید.»
4. «من روی این رابطه سرمایه‌گذاری خواهم کرد، چون کار درستی است.»
طوفان فکری: هر چه بیشتر بهتر
مرحله تحلیل
مرحله خلاقیت
مرحله بحران
ارزیابی ساختاریافته: نحوه مقایسه ایده‌ها
انجام متفاوت کارها
دایره شایستگی: چرا باید گاهی بگویید «نمی‌دانم»
قانون 5/25: چگونه از پشیمانی اجتناب کنیم
25 کاری که می‌خواهم با زندگی‌ام انجام دهم
حلقه نفوذ: آنچه می‌توانید و آنچه نمی‌توانید تغییر دهید
نوآوری تحول آفرین: چرا AIRBNB جایگزین هتل‌ها می‌شود
مدل 8 مرحله‌ای تغییر کاتر: چرا تغییر سخت است
1. حس فوریت ایجاد کنید
2. یک ائتلاف هدایت کننده بسازید
3. یک چشم‌انداز تدوین کنید
4. چشم‌انداز خود را به اشتراک بگذارید
5. موانع را بردارید
6. بردهای کوتاه‌مدت ایجاد کنید
7. حرکت خود را حفظ کنید و ادامه دهید
8. تغییر را نهادینه کنید
نقشه جدیدی از زندگی: چرا نباید تا قبل از 40 سالگی کاری را شروع کنید
با کارهایی که تکمیل کرده‌اید چه کار کنید
ارزیابی پروژه: چگونه کار خود را ارزیابی کنید
اسطوره آزمون‌های موفقیت: چه مقدار از موفقیت شما به شانس بستگی دارد؟
اثر متیو: چرا باید پیروزی‌های خود را جشن بگیرید
مدل تراکنشی: وقتی انرژی‌تان تمام شد، باید چه کار کنید
1. ساختار
2. محرک‌ها
3. دیده شدن
ژورنال نویسی: چرا باید دفتر یادداشت داشته باشید؟
قانون تلاش معکوس: اگر هدف شما تبدیل به مانع شد، باید چه کار کنید
درباره نویسندگان