معرفی و دانلود کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی

معرفی کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی

کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی نوشته‌ی محمدحسین نوراله دزفولی، آموزشی جامع در باب نوشتن اصولی گزارش‌های کارگاهی و مدیریتی است. نوشتن این گزارشات یکی از بخش‌های مهم هر کاری به شمار می‌رود و در تعیین مسیر کسب‌وکار یا آموزش نیز نقش بسزایی را اجرا می‌کند.

درباره‌ی کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی

تهیه‌ی گزارش و مستند کردن اطلاعات یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب‌وکار یا آموزشی به شمار می‌رود، اما این کار نیز درست مانند دیگر اجزاء مرتبط به بیزینس یا یادگیری، اصولی دارد که باید به درستی انجام شوند. محمدحسین نوراله دزفولی در کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی، اصول و قواعد این کار را آموزش می‌دهد.

اگر به گزارش‌نویسی در چارچوب مدیریت یک کسب‌وکار نگاه کنیم، باید بگوییم که گزارش‌نویسی قلب تپنده‌ی اتخاذ تصمیمات خرد و کلان مدیریتی است. تهیه و تدوین گزارش از بخش‌های مختلف کسب‌وکار، تنها ابزار و روش برای انتقال اطلاعات نیست، بلکه نقش مهمی در تحلیل، تصمیم‌گیری و و ارزیابی کارکرد قسمت‌های مختلف دارد. یک گزارش دقیق و مفید مهم‌ترین دستیار مدیران است که به آن‌ها توانایی تغییر روند یک پروژه یا هدایت موثرتر منابع سازمانی را می‌دهد.

در کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی می‌خوانیم که تهیه‌ی گزارش تنها به نوشتن وقایع و داشتن یک کاغذ و قلم محدود نمی‌شود. فرد گزارش‌دهنده باید چارچوب استاندارد گزارش‌نویسی را که شامل مقدمه، هدف، روش، یافته‌ها، تحلیل، پیشنهادات و پیوست‌هاست رعایت کند و از اعتبار نوشته‌ها و اطلاعاتی که در اختیار دیگران قرار می‌دهد اطمینان حاصل کند. همچنین زبان گزارش باید علمی، دقیق و شفاف باشد و از هر نوع آرایه‌ای که موجب ایجاد ابهام در اطلاعات ارائه شده شود، جلوگیری گردد.

گزارش‌نویسی یکی از اصلی‌ترین عوامل سازنده‌ی شفافیت و فرهنگ پاسخ‌گویی در سازمان‌هاست. یک گزارش خوب نه تنها سرپرستان و بالادستی‌ها را از روند انجام کارها مطلع می‌کند، بلکه از ایجاد سوءتفاهم در هنگام بروز مشکلات نیز جلوگیری می‌کند. در چنین مواقعی و با وجود یک گزارش شفاف، دیگر نیازی نیست تا به صورت عملی به دنبال منشأ بروز مشکل یا مقصر بگردید، چرا که همه‌چیز در گزارش‌های پیشین مستند شده است. اما این خود نشان می‌دهد که صداقت و بی‌طرفی گزارش‌دهنده، از اهمیت ویژه‌ای در اعتبار گزارشات برخوردار است.

کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی کاری از انتشارات موسسه فرهنگی دیباگران تهران است.

کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی برای چه کسانی مناسب است؟

این کتاب را به همه افرادی توصیه می‌کنیم که باید از روند انجام امور اداری، مدیریتی یا آموزشی خود گزارش تهیه کنند.

در بخشی از کتاب راهنمای تدوین گزارشات کارگاهی و مدیریتی می‌خوانیم

رفتار سیستم (System behavior): سیستم‌ها سه رکن دارند: اجزا (یا عناصر)، ارتباط بین عناصر و هدف (یا خروجی). پروژه یک سیستم است که عناصر زیادی در آن وجود دارند. رفتار سیستم نتیجه‌ی وابستگی متقابل پویا، در داخل و بین عناصر پروژه است؛ به‌عنوان مثال، یکپارچه‌سازی سیستم‌های مختلف فناوری ممکن است تهدیداتی ایجاد کند که می‌تواند نتایج و موفقیت پروژه را تحت تأثیر قرار دهد. فعل و انفعالات بین اجزای سیستم پروژه ممکن است باعث ریسک به‌هم‌پیوسته شود، مسائل جدید یا غیرقابل پیش‌بینی ایجاد کند و روابط علت و معلولی نامشخص و نامتناسب ایجاد کند. همچنین اهداف زیرسیستم‌ها (عناصر) ممکن است در تضاد با اهداف سیستم (پروژه) باشد و این تضاد منافع باعث ایجاد پیچیدگی می‌شود.

ابهام و عدم قطعیت (Uncertainty and Ambiguity): ابهام، وضعیت نامشخص، ندانستن انتظار چه را داشتن و چگونگی درک وضعیت است. ابهام می‌تواند ناشی از داشتن گزینه‌های زیاد یا عدم شفافیت در انتخاب بهینه باشد. رخدادهای نامشخص یا گمراه‌کننده، مسائل درحال ظهور یا موقعیت‌های ذهنی نیز می‌تواند به ابهام بینجامد.

فهرست مطالب کتاب

پیشگفتار
فصل اول: مقدمه و مبانی
1-1 تعریف پروژه (Project)
1-2 پیچیدگی (Complexity)
1-3 انواع رویکردهای برنامه‌ریزی توسعه‌ی پروژه
1-4 رویکرد توسعه‌ی بهینه در پروژه‌های ساخت‌وساز
1-5 استفاده از اصول چابک در مدیریت پروژه‌های ساخت‌وساز
1-6 تکرارهای هفتگی و ماهیانه در مدیریت پروژه‌های ساخت‌وساز
1-7 جایگاه گزارش‌ها در مدیریت پروژه
فصل دوم: گردآوری و تحلیل داده‌ها
2-1 گردآوری داده‌های لازم برای تحلیل و تهیه‌ی گزارش‌ها
2-2 تحلیل داده‌ها
2-3 فرم‌های جمع‌آوری داده روزانه
فصل سوم: تدوین گزارش
3-1 اصول تدوین گزارش پروژه
3-2 گزارش‌های کارگاهی
3-3 گزارش‌های مدیریتی
فصل چهارم: مباحث نوین
4-1 سیستم اطلاعات مدیریت پروژه PMIS
4-2 داشبوردسازی نوین با هوش تجاری BI
4-3 استفاده از هوش مصنوعی مولد (AI Gen) در مدیریت پروژه