معرفی و دانلود کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری

معرفی کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری

راهنمایی جامع و روان در زمینه نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری در کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری ارائه شده است. محمدرضا سعادت و افسانه شفیعی در این اثر، اصول و فنون صحیح نوشتن انواع نامه‌ها را به خواننده می‌آموزند و ابزاری عملی و کاربردی برای کسانی فراهم کرده‌اند که در محیط‌های اداری کار می‌کنند.

درباره‌ی کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری

توانایی نگارش دقیق و مؤثر نامه‌ی اداری یکی از مهارت‌های کلیدی در سازمان‌ها و اداره‌هاست. نامه‌ای نادرست یا بی‌ساختار ممکن است باعث سوءتفاهم، تأخیر در تصمیم‌گیری، کاستن از اعتبار نویسنده و اخلال در جریان اداری شود. بنابراین یادگیری اصول مکاتبات اداری برای کارکنان، مدیران، کارشناسان روابط عمومی و هر کسی که در ارگان‌های دولتی یا خصوصی فعالیت می‌کند، ضرورت دارد. در همین راستا، محمدرضا سعادت و افسانه شفیعی در کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری نحوه‌ی نگارش این گونه نامه‌ها را از ابتدا تا انتها به همراه کوچک‌ترین جزئیات می‌آموزند.

در کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری، محمدرضا سعادت و افسانه شفیعی ابتدا اجزای اصلی یک نامه‌ی اداری مانند سربرگ، گیرنده، فرستنده، موضوع، متن و امضا را معرفی می‌کنند. سپس به انواع نامه‌های اداری، از نظر ساختار، عنوان و ماهیت کاری می‌پردازند. مؤلفان در بخش بعدی، روش شروع نامه را تشریح کرده و چگونگی ورود به موضوع و ارجاع به مکاتبات قبلی را توضیح می‌دهند. در ادامه، مؤلفان اصول تنظیم بخش پایانی نامه و نکات ضروری هنگام نگارش را مطرح می‌کنند. در انتهای کتاب، نکات تکمیلی و توصیه‌هایی برای بهبود کیفیت نگارش و اجتناب از اشتباهات رایج آورده شده است. شرکت چاپ و نشر بازرگانی انتشار این کتاب را بر عهده داشته تا منبعی در اختیار مخاطبان قرار دهد که اصول صحیح نامه‌نگاری اداری را به آن‌ها بیاموزد.

کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری برای شما مناسب است اگر

• کارمند روابط عمومی یا مدیر سازمان‌های دولتی و خصوصی هستید یا به هر طریقی لازم است درباره‌ی مکاتبات اداری حرفه‌ای بدانید.
• دانشجو هستید و می‌خواهید درباره‌ی اصول نگارش اداری مطالعه کنید.

در بخشی از کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری می‌خوانیم

نامه‌ها به‌لحاظ سطح مکاتباتی به دو نوع نامه‌های داخلی (درون‌سازمانی) و نامه‌های خارجی (برون‌سازمانی) تقسیم می‌شوند.

الف. نامه‌های داخلی: شامل نامه‌هایی است که در سطح سازمان بین واحدهای مختلف ارسال و دریافت می‌شود. مهم‌ترین نامه‌های داخلی عبارت‌اند از:

● نامه‌های دو واحد هم‌سطح: مثل نامه یک معاونت به معاونت دیگر

● نامه مقام بالاتر به مقام پایین‌تر: مثل نامه رئیس به معاونان

● نامه مقام پایین‌تر به مقام بالاتر: مثل نامه مدیریت کارگزینی به معاون اداری

● نامه شخص سازمانی به یک واحد: مثل درخواست وام

● نامه سازمان به شخص سازمانی: مثل حکم مأموریت کارمند.

تذکر 1: معمولاً نامه‌هایی که در درون سازمان مکاتبه می‌شود، در دو برگ تنظیم می‌گردد و برگ زیرین آن توسط بخش و قسمت تهیه‌کننده تأیید شده، سپس به امضاکننده نامه و کسی که مجاز به امضای نامه‌هاست، ارایه می‌شود و براساس تأیید زیرمجموعه در برگ دوم نامه ذکر شده، نامه امضا می‌شود.

تذکر 2: نامه‌هایی که از مقام بالا به مقام‌های پایین نوشته می‌شود، معمولاً جنبه دستوری و ابلاغی و نامه‌هایی که از مقام‌های پایین به مقام‌های بالا نوشته می‌شود، جنبه درخواست/تقاضا دارد. گاهی ارجاع نامه مسئولان بالا به پایین به‌صورت پاراف است.

فهرست مطالب کتاب

بخش اول: اجزای یک نامه اداری
بخش دوم: انواع نامه‌ های اداری
2-1. نامه‌ها از جهت سطح مکاتبه
2-2. نامه‌ها از جهت ماهیت کاری و موضوع آن
نامه‌های خبری
نامه‌های امری/ خواهشی
نامه‌های پرسشی
نامه‌های هماهنگی
بخش سوم: نحوه شروع نامه
3-1. نامه‌های دارای سابقه مکاتبات مرتبط بین ارسال کننده و گیرنده نامه
3-2. نامه‌های فاقد سابقه مکاتبات مرتبط بین ارسال کننده و گیرنده نامه
بخش چهارم: اصول نگارش بخش انتهایی نامه
بخش پنجم: نکات پایانی: ملاحظات مهم در نگارش نامه
پیوست
منابع و مأخذ